首先要明確EXW術(shù)語的核心規(guī)則：**EXW下賣方僅需將貨物備妥在指定地點（如倉庫），無出口報關(guān)義務(wù)**——這是行業(yè)常見誤區(qū)的核心：很多人誤以為“出口報關(guān)費由賣方付”，實則默認(rèn)責(zé)任在買方。

若誤按錯誤認(rèn)知執(zhí)行，會引發(fā)連鎖負(fù)面：比如賣方墊付后向買方追討，因無合同約定易產(chǎn)生糾紛；若買方委托境外報關(guān)行操作，因不熟悉國內(nèi)海關(guān)申報要求（如電子口岸權(quán)限、單證審核標(biāo)準(zhǔn)），可能導(dǎo)致申報錯誤、查驗延誤，進而產(chǎn)生滯港費（日均數(shù)百元）、刪單重報費（約200-500元/票），甚至影響貨物出運時效。

物理風(fēng)險隔離手段：一是**合同補充約定**——在EXW條款后明確“報關(guān)費由買方承擔(dān)，由買方委托國內(nèi)具備資質(zhì)的報關(guān)行操作”；二是**單證同步確認(rèn)**——報關(guān)前將報關(guān)行資質(zhì)、費用明細(xì)（含申報費、查驗費、碼頭雜費等）發(fā)給買方確認(rèn)，避免隱性費用爭議。

獨家止損錦囊：若已臨近出運，可臨時委托國內(nèi)報關(guān)行先操作，同時向買方出具《費用確認(rèn)單》（注明“代墊報關(guān)費XX元，從后續(xù)貨款中抵扣”），并留存溝通記錄（如微信/郵件），既保障通關(guān)時效，又固定費用追償依據(jù)。

從海關(guān)政策角度看，EXW下出口報關(guān)的**申報主體必須是國內(nèi)具備進出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)**（即報關(guān)單位注冊登記證書持有者）。若買方是境外企業(yè)，無法直接向國內(nèi)海關(guān)申報，需委托國內(nèi)代理報關(guān)行操作。此時報關(guān)費的支付主體需明確：若買方委托國內(nèi)報關(guān)行，費用由買方直接支付；若賣方代委托，需在合同中約定代墊及追償方式。另外，海關(guān)申報時需提供的單證（如裝箱單、發(fā)票、合同、報關(guān)委托書），若由賣方提供，需確認(rèn)是否包含在EXW價格中，避免額外產(chǎn)生單證制作費。若申報時因商品編碼歸類錯誤產(chǎn)生審價爭議，還可能產(chǎn)生查驗費、改單費，這些費用的承擔(dān)也需提前約定。

從物流實操看，EXW下貨物從賣方倉庫到港口的運輸（若需）、港口內(nèi)的裝卸、堆存等費用，通常也需和報關(guān)費一并明確。若報關(guān)延誤導(dǎo)致貨物滯港，滯箱費（Demurrage）和免堆期（Free Storage）的費用會疊加——比如集裝箱免堆期一般是7天，超期后每天每箱收費100-300元（不同港口不同）。若報關(guān)費未明確，買方可能因不愿承擔(dān)滯港費而延遲付款，賣方則可能因墊付費用而占用資金。另外，若貨物是危險品，還需額外支付危險品申報費、監(jiān)裝費，這些費用的承擔(dān)也需在合同中補充約定，避免物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)費用糾紛影響貨權(quán)轉(zhuǎn)移。

從稅務(wù)角度看，EXW下出口報關(guān)若由賣方操作，需注意**出口退稅的單證要求**——報關(guān)單上的“出口口岸”“商品編碼”“數(shù)量”等信息需與增值稅發(fā)票一致，否則會影響退稅。若報關(guān)費由賣方承擔(dān)，需將其計入成本，但需注意報關(guān)費的發(fā)票類型（通常是增值稅普通發(fā)票，無法抵扣進項稅）。若買方委托國內(nèi)報關(guān)行操作，需確認(rèn)報關(guān)行是否能提供合規(guī)發(fā)票，避免稅務(wù)函調(diào)時出現(xiàn)單證不符。另外，若貨物涉及跨境服務(wù)貿(mào)易，報關(guān)費的支付是否需要代扣代繳增值稅，需根據(jù)具體情況判斷，避免稅務(wù)風(fēng)險。

從貿(mào)易合規(guī)角度看，報關(guān)費的支付需符合**外匯管理規(guī)定**——若報關(guān)費由買方支付，需通過正規(guī)外匯渠道（如T/T、信用證）支付給國內(nèi)報關(guān)行，避免外匯違規(guī)。若賣方代墊報關(guān)費，需在后續(xù)貨款結(jié)算中明確包含該費用，且需提供報關(guān)行開具的發(fā)票作為憑證，避免結(jié)匯時出現(xiàn)“單證不符”導(dǎo)致結(jié)匯延誤。另外，若報關(guān)行是境外企業(yè)，無法直接收取人民幣，需確認(rèn)是否通過離岸賬戶支付，避免違反外匯管理局的相關(guān)規(guī)定，影響企業(yè)的收付匯合規(guī)評級。

從法律角度看，EXW條款下報關(guān)費的承擔(dān)需以**書面合同約定為準(zhǔn)**——若合同中未明確，需參考《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則2020》的規(guī)定：EXW下賣方無出口報關(guān)義務(wù)，報關(guān)費由買方承擔(dān)。但需注意，若賣方協(xié)助買方辦理報關(guān)（如提供單證），是否需要收取協(xié)助費，需在合同中明確。若因報關(guān)費糾紛導(dǎo)致貨物無法出運，守約方可以根據(jù)合同約定要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任（如賠償滯港費、預(yù)期利潤損失）。另外，若買方要求賣方提供報關(guān)保函，需確認(rèn)保函的費用承擔(dān)及生效條件，避免法律風(fēng)險。

從現(xiàn)場查驗角度看，報關(guān)費中包含**查驗費**（若被海關(guān)抽查）——查驗費的金額根據(jù)查驗方式（人工查驗、機檢）不同，一般在200-1000元之間。若報關(guān)費由買方承擔(dān)，需確認(rèn)買方是否同意承擔(dān)查驗費，避免現(xiàn)場查驗時因費用問題導(dǎo)致查驗延誤。另外，若查驗時發(fā)現(xiàn)貨物與申報信息不符（如數(shù)量不符、商品編碼錯誤），會產(chǎn)生改單費、送檢費，這些費用的承擔(dān)也需提前約定?，F(xiàn)場查驗時，需由報關(guān)行現(xiàn)場人員配合海關(guān)查驗，若買方委托的報關(guān)行不熟悉現(xiàn)場流程，可能導(dǎo)致查驗時間延長，進而產(chǎn)生滯港費，需提前確認(rèn)報關(guān)行的現(xiàn)場服務(wù)能力。

從出口退稅角度看，報關(guān)單是出口退稅的核心單證之一——若報關(guān)費由賣方承擔(dān)，需確認(rèn)報關(guān)單的“經(jīng)營單位”是否為賣方（具備進出口經(jīng)營權(quán)），否則無法辦理退稅。若買方委托報關(guān)行操作，需確認(rèn)報關(guān)單的“經(jīng)營單位”是否為買方指定的代理企業(yè)，且需提供代理出口證明，才能辦理退稅。另外，稅務(wù)函調(diào)時會核查報關(guān)費的支付憑證（如銀行流水、發(fā)票），若報關(guān)費由買方支付，需提供買方支付的憑證，避免因單證不符導(dǎo)致退稅失敗。若報關(guān)費未明確，可能導(dǎo)致退稅延遲，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。