我們是上海的一家小型電子產(chǎn)品加工廠，上個(gè)月和德國(guó)客戶簽了EXW條款的訂單，貨這周就要從浦東倉(cāng)庫(kù)發(fā)走了。昨天報(bào)關(guān)行聯(lián)系我說(shuō)要收出口報(bào)關(guān)費(fèi)（包括申報(bào)費(fèi)、查驗(yàn)費(fèi)、碼頭雜費(fèi)這些），但之前和客戶談的時(shí)候只說(shuō)了EXW價(jià)格，沒(méi)提報(bào)關(guān)費(fèi)的事?，F(xiàn)在我有點(diǎn)慌：一是不知道按EXW規(guī)則到底該誰(shuí)付這筆錢？二是如果我付了，客戶會(huì)不會(huì)不認(rèn)這筆費(fèi)用？三是如果客戶付，他們那邊找的報(bào)關(guān)行會(huì)不會(huì)不熟悉國(guó)內(nèi)流程，導(dǎo)致報(bào)關(guān)延誤滯港？畢竟這批貨是客戶急著要的樣品，要是出問(wèn)題影響后續(xù)訂單就麻煩了，想問(wèn)問(wèn)你們專業(yè)的到底該怎么弄？
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首先要明確EXW術(shù)語(yǔ)的核心規(guī)則：**EXW下賣方僅需將貨物備妥在指定地點(diǎn)（如倉(cāng)庫(kù)），無(wú)出口報(bào)關(guān)義務(wù)**——這是行業(yè)常見(jiàn)誤區(qū)的核心：很多人誤以為“出口報(bào)關(guān)費(fèi)由賣方付”，實(shí)則默認(rèn)責(zé)任在買方。
若誤按錯(cuò)誤認(rèn)知執(zhí)行，會(huì)引發(fā)連鎖負(fù)面：比如賣方墊付后向買方追討，因無(wú)合同約定易產(chǎn)生糾紛；若買方委托境外報(bào)關(guān)行操作，因不熟悉國(guó)內(nèi)海關(guān)申報(bào)要求（如電子口岸權(quán)限、單證審核標(biāo)準(zhǔn)），可能導(dǎo)致申報(bào)錯(cuò)誤、查驗(yàn)延誤，進(jìn)而產(chǎn)生滯港費(fèi)（日均數(shù)百元）、刪單重報(bào)費(fèi)（約200-500元/票），甚至影響貨物出運(yùn)時(shí)效。
物理風(fēng)險(xiǎn)隔離手段：一是**合同補(bǔ)充約定**——在EXW條款后明確“報(bào)關(guān)費(fèi)由買方承擔(dān)，由買方委托國(guó)內(nèi)具備資質(zhì)的報(bào)關(guān)行操作”；二是**單證同步確認(rèn)**——報(bào)關(guān)前將報(bào)關(guān)行資質(zhì)、費(fèi)用明細(xì)（含申報(bào)費(fèi)、查驗(yàn)費(fèi)、碼頭雜費(fèi)等）發(fā)給買方確認(rèn)，避免隱性費(fèi)用爭(zhēng)議。
獨(dú)家止損錦囊：若已臨近出運(yùn)，可臨時(shí)委托國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)行先操作，同時(shí)向買方出具《費(fèi)用確認(rèn)單》（注明“代墊報(bào)關(guān)費(fèi)XX元，從后續(xù)貨款中抵扣”），并留存溝通記錄（如微信/郵件），既保障通關(guān)時(shí)效，又固定費(fèi)用追償依據(jù)。
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從海關(guān)政策角度看，EXW下出口報(bào)關(guān)的**申報(bào)主體必須是國(guó)內(nèi)具備進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)**（即報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證書(shū)持有者）。若買方是境外企業(yè)，無(wú)法直接向國(guó)內(nèi)海關(guān)申報(bào)，需委托國(guó)內(nèi)代理報(bào)關(guān)行操作。此時(shí)報(bào)關(guān)費(fèi)的支付主體需明確：若買方委托國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)行，費(fèi)用由買方直接支付；若賣方代委托，需在合同中約定代墊及追償方式。另外，海關(guān)申報(bào)時(shí)需提供的單證（如裝箱單、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)委托書(shū)），若由賣方提供，需確認(rèn)是否包含在EXW價(jià)格中，避免額外產(chǎn)生單證制作費(fèi)。若申報(bào)時(shí)因商品編碼歸類錯(cuò)誤產(chǎn)生審價(jià)爭(zhēng)議，還可能產(chǎn)生查驗(yàn)費(fèi)、改單費(fèi)，這些費(fèi)用的承擔(dān)也需提前約定。
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從物流實(shí)操看，EXW下貨物從賣方倉(cāng)庫(kù)到港口的運(yùn)輸（若需）、港口內(nèi)的裝卸、堆存等費(fèi)用，通常也需和報(bào)關(guān)費(fèi)一并明確。若報(bào)關(guān)延誤導(dǎo)致貨物滯港，滯箱費(fèi)（Demurrage）和免堆期（Free Storage）的費(fèi)用會(huì)疊加——比如集裝箱免堆期一般是7天，超期后每天每箱收費(fèi)100-300元（不同港口不同）。若報(bào)關(guān)費(fèi)未明確，買方可能因不愿承擔(dān)滯港費(fèi)而延遲付款，賣方則可能因墊付費(fèi)用而占用資金。另外，若貨物是危險(xiǎn)品，還需額外支付危險(xiǎn)品申報(bào)費(fèi)、監(jiān)裝費(fèi)，這些費(fèi)用的承擔(dān)也需在合同中補(bǔ)充約定，避免物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)費(fèi)用糾紛影響貨權(quán)轉(zhuǎn)移。
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從稅務(wù)角度看，EXW下出口報(bào)關(guān)若由賣方操作，需注意**出口退稅的單證要求**——報(bào)關(guān)單上的“出口口岸”“商品編碼”“數(shù)量”等信息需與增值稅發(fā)票一致，否則會(huì)影響退稅。若報(bào)關(guān)費(fèi)由賣方承擔(dān)，需將其計(jì)入成本，但需注意報(bào)關(guān)費(fèi)的發(fā)票類型（通常是增值稅普通發(fā)票，無(wú)法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅）。若買方委托國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)行操作，需確認(rèn)報(bào)關(guān)行是否能提供合規(guī)發(fā)票，避免稅務(wù)函調(diào)時(shí)出現(xiàn)單證不符。另外，若貨物涉及跨境服務(wù)貿(mào)易，報(bào)關(guān)費(fèi)的支付是否需要代扣代繳增值稅，需根據(jù)具體情況判斷，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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從貿(mào)易合規(guī)角度看，報(bào)關(guān)費(fèi)的支付需符合**外匯管理規(guī)定**——若報(bào)關(guān)費(fèi)由買方支付，需通過(guò)正規(guī)外匯渠道（如T/T、信用證）支付給國(guó)內(nèi)報(bào)關(guān)行，避免外匯違規(guī)。若賣方代墊報(bào)關(guān)費(fèi)，需在后續(xù)貨款結(jié)算中明確包含該費(fèi)用，且需提供報(bào)關(guān)行開(kāi)具的發(fā)票作為憑證，避免結(jié)匯時(shí)出現(xiàn)“單證不符”導(dǎo)致結(jié)匯延誤。另外，若報(bào)關(guān)行是境外企業(yè)，無(wú)法直接收取人民幣，需確認(rèn)是否通過(guò)離岸賬戶支付，避免違反外匯管理局的相關(guān)規(guī)定，影響企業(yè)的收付匯合規(guī)評(píng)級(jí)。
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從法律角度看，EXW條款下報(bào)關(guān)費(fèi)的承擔(dān)需以**書(shū)面合同約定為準(zhǔn)**——若合同中未明確，需參考《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則2020》的規(guī)定：EXW下賣方無(wú)出口報(bào)關(guān)義務(wù)，報(bào)關(guān)費(fèi)由買方承擔(dān)。但需注意，若賣方協(xié)助買方辦理報(bào)關(guān)（如提供單證），是否需要收取協(xié)助費(fèi)，需在合同中明確。若因報(bào)關(guān)費(fèi)糾紛導(dǎo)致貨物無(wú)法出運(yùn)，守約方可以根據(jù)合同約定要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任（如賠償滯港費(fèi)、預(yù)期利潤(rùn)損失）。另外，若買方要求賣方提供報(bào)關(guān)保函，需確認(rèn)保函的費(fèi)用承擔(dān)及生效條件，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
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從現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)角度看，報(bào)關(guān)費(fèi)中包含**查驗(yàn)費(fèi)**（若被海關(guān)抽查）——查驗(yàn)費(fèi)的金額根據(jù)查驗(yàn)方式（人工查驗(yàn)、機(jī)檢）不同，一般在200-1000元之間。若報(bào)關(guān)費(fèi)由買方承擔(dān)，需確認(rèn)買方是否同意承擔(dān)查驗(yàn)費(fèi)，避免現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)時(shí)因費(fèi)用問(wèn)題導(dǎo)致查驗(yàn)延誤。另外，若查驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物與申報(bào)信息不符（如數(shù)量不符、商品編碼錯(cuò)誤），會(huì)產(chǎn)生改單費(fèi)、送檢費(fèi)，這些費(fèi)用的承擔(dān)也需提前約定?，F(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)時(shí)，需由報(bào)關(guān)行現(xiàn)場(chǎng)人員配合海關(guān)查驗(yàn)，若買方委托的報(bào)關(guān)行不熟悉現(xiàn)場(chǎng)流程，可能導(dǎo)致查驗(yàn)時(shí)間延長(zhǎng)，進(jìn)而產(chǎn)生滯港費(fèi)，需提前確認(rèn)報(bào)關(guān)行的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能力。
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從出口退稅角度看，報(bào)關(guān)單是出口退稅的核心單證之一——若報(bào)關(guān)費(fèi)由賣方承擔(dān)，需確認(rèn)報(bào)關(guān)單的“經(jīng)營(yíng)單位”是否為賣方（具備進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)），否則無(wú)法辦理退稅。若買方委托報(bào)關(guān)行操作，需確認(rèn)報(bào)關(guān)單的“經(jīng)營(yíng)單位”是否為買方指定的代理企業(yè)，且需提供代理出口證明，才能辦理退稅。另外，稅務(wù)函調(diào)時(shí)會(huì)核查報(bào)關(guān)費(fèi)的支付憑證（如銀行流水、發(fā)票），若報(bào)關(guān)費(fèi)由買方支付，需提供買方支付的憑證，避免因單證不符導(dǎo)致退稅失敗。若報(bào)關(guān)費(fèi)未明確，可能導(dǎo)致退稅延遲，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
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