我們是上海做電子產(chǎn)品進(jìn)口的貿(mào)易公司,上個(gè)月從德國(guó)進(jìn)了一批手機(jī)電池,到貨檢測(cè)發(fā)現(xiàn)30%存在容量不達(dá)標(biāo)問(wèn)題,沒(méi)法銷售。這批貨清關(guān)時(shí)繳了關(guān)稅和增值稅,現(xiàn)在要退回去,想知道能不能退稅?之前聽(tīng)同行說(shuō)退貨退稅麻煩,需要哪些材料?有沒(méi)有時(shí)間限制?要是超過(guò)期限是不是退不了?退貨前要不要跟海關(guān)報(bào)備?萬(wàn)一材料不全被駁回怎么辦?這批貨壓了不少資金,急著解決。
進(jìn)口產(chǎn)品退貨能否退稅,核心看是否符合海關(guān)“退運(yùn)貨物”的合規(guī)要求,需按全鏈路流程落地,以下是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)拆解:
首先是前置條件審核:需確認(rèn)退貨原因?qū)儆谫|(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符等非主觀違規(guī)(走私、違規(guī)申報(bào)除外),且貨物未在國(guó)內(nèi)銷售、使用或加工;同時(shí)需在貨物進(jìn)口之日起1年內(nèi)提出申請(qǐng)(特殊情況如不可抗力可申請(qǐng)延期,需海關(guān)審批)。
其次是核心節(jié)點(diǎn)銜接:第一步,向主管海關(guān)提交退運(yùn)申請(qǐng),需提供原進(jìn)口報(bào)關(guān)單、第三方質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、買賣雙方退貨協(xié)議等材料;第二步,海關(guān)審核通過(guò)后出具《退運(yùn)貨物批準(zhǔn)書(shū)》;第三步,憑批準(zhǔn)書(shū)辦理退運(yùn)出口報(bào)關(guān)(按“直接退運(yùn)”4500或“一般退運(yùn)”4561申報(bào),需關(guān)聯(lián)原進(jìn)口單號(hào));第四步,提交退稅申請(qǐng),需提供原關(guān)稅/增值稅繳款書(shū)、退運(yùn)報(bào)關(guān)單、批準(zhǔn)書(shū)等,向海關(guān)關(guān)稅部門申請(qǐng)退稅。
異常預(yù)案:若單證不全(如缺失質(zhì)量報(bào)告),需補(bǔ)充權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的有效報(bào)告;若超過(guò)1年期限,需提供不可抗力證明(如疫情、供應(yīng)商違約)申請(qǐng)延期;若貨物已部分銷售,需證明未銷售部分的數(shù)量及狀態(tài)。
最終合規(guī)落地:需確?!八牧饕恢隆保▓?bào)關(guān)單、繳款書(shū)、退貨協(xié)議、檢測(cè)報(bào)告信息匹配),避免因信息不符駁回;增值稅退稅需同步向稅務(wù)部門申請(qǐng),需提供海關(guān)退稅證明及進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出材料。
進(jìn)口退貨退稅的報(bào)關(guān)關(guān)鍵是申報(bào)類型選擇:直接退運(yùn)(4500)適用于放行前質(zhì)量問(wèn)題,可直接退運(yùn)不征稅;一般退運(yùn)(4561)適用于放行后退貨,需先征稅再退稅。需確認(rèn)原進(jìn)口報(bào)關(guān)單未核銷,若已核銷需先撤銷;退運(yùn)報(bào)關(guān)單需關(guān)聯(lián)原單號(hào),注明征稅金額等信息,避免關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤導(dǎo)致退稅失敗。
進(jìn)口退貨物流需控制貨權(quán):退運(yùn)提單需有效背書(shū),若原提單已轉(zhuǎn)讓需提供證明;退運(yùn)路徑需與原進(jìn)口一致(或海關(guān)認(rèn)可),避免改港單證不符;需在海關(guān)批準(zhǔn)后15日內(nèi)出運(yùn),申請(qǐng)免堆期延期避免滯箱費(fèi),易碎品需加固包裝防止損壞影響退稅。
進(jìn)口退貨涉及關(guān)稅和增值稅雙重處理:關(guān)稅退稅需滿足復(fù)運(yùn)出境;增值稅退稅需證明未抵扣或已進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出。若已抵扣進(jìn)項(xiàng),需先向稅務(wù)申請(qǐng)轉(zhuǎn)出,再憑海關(guān)證明退稅;關(guān)聯(lián)交易退貨需提供第三方檢測(cè)報(bào)告,避免轉(zhuǎn)讓定價(jià)質(zhì)疑。
進(jìn)口退貨收付匯需合規(guī):原進(jìn)口付匯需已核銷,未核銷先辦理;退運(yùn)收匯按“其他退匯”申報(bào),提供退貨協(xié)議、海關(guān)批準(zhǔn)書(shū);離岸賬戶收付匯需資金與貨物流一致,避免外匯處罰。
進(jìn)口退貨需明確合同條款:采購(gòu)合同需約定質(zhì)量退貨條件、時(shí)間及退稅責(zé)任;保留買賣溝通記錄證明退貨原因;供應(yīng)商拒配合需法律途徑取證;核查知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài),侵權(quán)貨物不予退運(yùn)。
進(jìn)口退貨現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)需配合海關(guān):提前準(zhǔn)備原樣品、檢測(cè)報(bào)告;貨物損壞需說(shuō)明原因(運(yùn)輸/質(zhì)量),避免認(rèn)定為使用過(guò)貨物;確認(rèn)封志完好,損壞需提供證明,避免貨權(quán)質(zhì)疑。
進(jìn)口退貨包裝需合規(guī):易碎品選緩沖包裝,避免運(yùn)輸損壞;包裝標(biāo)注“退運(yùn)貨物”及原單號(hào);危險(xiǎn)品需重新提供UN包裝鑒定報(bào)告,符合退運(yùn)運(yùn)輸要求。
進(jìn)口退貨退稅單證需四流一致:保存原報(bào)關(guān)單、繳款書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、退貨協(xié)議、退運(yùn)報(bào)關(guān)單;單證保存5年(海關(guān))/10年(稅務(wù));跨年度退稅需調(diào)整進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出金額,確保稅務(wù)申報(bào)準(zhǔn)確。